De Hanzehogeschool Groningen maakt gebruik van een verzuimprotocol, een handig instrument dat leidinggevenden ondersteunt bij de uitvoering ervan.
Resultaat
- Ondersteuning door de arbodienst is niet langer nodig.
- Het verzuimprotocol wordt goed nageleefd.
- Er is inzicht in de oorzaken van verzuim.
- Efficiënte afhandeling van de administratie rond ziekte.
- Kostenbesparing.
Nodig
- Ontwikkeling van beleid en protocol: 100 uur.
- Doorlooptijd implementatie ondersteunend instrument: zes maanden.
- Kosten tool: ongeveer € 20.000 per jaar bij 2500 medewerkers voor uitvoering beleid.
- Met ingang van 2009 geïntegreerd in nieuw P-systeem, dan geen extra kosten
Thecla Goossens, adviseur/beleidsmedewerker P&O, licht toe:
'Uitkomst van een inventarisatie ten behoeve van ons arbobeleid, was dat we op vier gebieden beleid en instrumenten moesten ontwikkelen: op het gebied van werkdruk, verzuim, RI&E en ongewenste omgangsvormen. Voor alle vier de beleidsterreinen hebben we beleid geformuleerd en vastgesteld.'
'Om het ziekteverzuim laag te houden en de instroom in de WIA zoveel mogelijk te beperken, hebben we een verzuimprotocol ontwikkeld. Hierin is het protocol van de Wet verbetering Poortwachter volledig geïntegreerd. Het gebruik ervan door de leidinggevenden is gemakkelijk gemaakt door een ondersteunend instrument. Het protocol wordt goed nageleefd en de administratieve afhandeling rond ziekte verloopt efficiënt. Registratie en ondersteuning door de arbodienst is niet langer nodig. Dat betekent een forse besparing. Enige 'minpunt' is dat het verzuim zo laag is, dat leidinggevenden niet snel routine krijgen in gebruik van de tool.'
Tips van Hanzehogeschool Groningen
- Leg de verantwoordelijkheid voor het naleven van het verzuimprotocol bij de leidinggevenden.
- Zorg voor een directe lijn tussen de leidinggevende en de (gedetacheerde) bedrijfsarts.