Sinds er één loket is voor het aanschaffen van ergonomische hulpmiddelen, kunnen medewerkers van Hogeschool Leiden snel hun werkplek (laten) aanpassen.
Resultaat
- Medewerkers hebben één aanspreekpunt voor advies over en aanschaf van ergonomische hulpmiddelen.
- Er is een duidelijke en korte procedure; aanpassingen zijn snel geregeld.
- Hulpmiddelen voldoen aan de nieuwste eisen, normen en inzichten.
- Betere preventie van CANS/RSI.
Nodig
- Zes maanden voorbereidingstijd.
- € 25.000 per collegejaar.
Ed van Oudheusden, preventiemedewerker Algemene Veiligheid & Werkplekinrichting, licht toe:
'In het verleden hadden we geen eenduidige afspraken over de aanschaf van ergonomische hulpmiddelen. De aanvraagprocedure nam veel tijd in beslag, omdat niemand precies wist wat de regels waren. Dat kon zo niet langer. Medewerkers die preventiehulpmiddelen nodig hebben, moeten daar natuurlijk zo snel mogelijk over kunnen beschikken.´
'Nu worden vanuit het centraal bureau hulpmiddelen aangeschaft die voldoen aan de nieuwste eisen, normen en inzichten. Sommige hulpmiddelen worden direct besteld, zoals voetenbankjes, een documenthouder, een RSI-preventiekit voor laptops, de beeldschermbril en de monitor-riser. Bijzondere hulpmiddelen, zoals de verticale muis, worden op medisch advies verstrekt. Voor medewerkers met afwijkende lichaamsmaten of specifieke klachten hebben we aangepaste bureaustoelen.´
Tips van Hogeschool Leiden
- Zorg voor een goede coördinatie.
- Regel bekostiging vanuit centraal budget; dat draagt bij aan een snelle procedure en betere kwaliteitszorg.
- Zorg er ten behoeve van de continuïteit voor dat de procedure is ingebed in de PDCA-cyclus.
- Draagvlak bij College van Bestuur en management is een voorwaarde.