Werkplekinrichting en werkplekonderzoek zijn twee verschillende diensten met elk een eigen prijskaartje. De HAN zet ze gescheiden in, op basis van behoefte.
Resultaat
- Geen onnodige kosten voor dure werkplekonderzoeken.
- Eenduidigheid over de inkoop van meubilair en materialen.
- Medewerkers krijgen een werplek op maat met zonodig extra aanpassingen.
Nodig
- Ondersteuning van de facilitaire dienst.
- Tijd voor uitleg en instructie.
Alda ter Heerd, beleidsmedewerker / arbocoördinator, licht toe:
'In onze hogeschool werden verschillende professionals ingeschakeld voor werkplekonderzoeken. Het resultaat was: tegenstrijdige adviezen, hoge kosten en een facilitaire dienst die het overzicht over de inkoop kwijt was. We hebben werkplekonderzoek en werkplekinrichting uit elkaar getrokken. Waar sprake is van klachten kan er een (vaste) ergonoom worden ingeschakeld voor werkplekonderzoek (WPO). Werkplekinrichting (WPI) is nu een taak van de een aantal daartoe opgeleide conciërges, die jaarlijks opnieuw worden geïnstrueerd door de ergonoom.'
'Nieuwe medewerkers ontvangen een arbo-informatiemap met een tegoedbon voor het inrichten van de werkplek. Pas als iemand klachten heeft, wordt het relatief dure werkplekonderzoek aangeboden. De Facilitaire Dienst krijgt eenduidige adviezen over de aanschaf van middelen.'
Tips van HAN
- Laat locatiebeheerders of conciërges WPI in hun takenpakket opnemen.
- Zorg voor jaarlijkse bijscholing WPI.
- Zorg voor een goed back-up bij vragen over WPI.