zoeken

Thuiswerk

Onderdeel van thema: Gezonde werkplek

Praktijkvoorbeeld

Vitaal thuiswerken - in verbinding blijven met elkaar

In opdracht van het ministerie van SZW is er een Factsheet Vitaal Thuiswerken ontwikkeld. Wat betekent dit voor medewerkers? En voor leidinggevenden?  Een gemene deler: ‘Houd contact! Met je collega’s, met je medewerkers. Er zijn allerlei creatieve manieren om in verbinding te blijven met elkaar.’

Inhoud

Bewaak je werk-privéblans en blijf vitaal en gemotiveerd 

Doel was een toegankelijke factsheet te ontwikkelen voor een brede doelgroep; iedereen voor wie vitaal thuiswerken relevant is. De factsheet bevat tips om de werk-privébalans te bewaken en tips om je vitaal en gemotiveerd te blijven voelen terwijl je thuiswerkt. Daarnaast bevat de factsheet tips voor leidinggevenden om hun medewerkers daarbij te ondersteunen. In de factsheet lees je onder meer hoe je een verstoorde werk-privébalans herkent en wat je als werknemer en werkgever kunt doen om goede balans te behouden of te hervinden.

Tips voor medewerkers en leidinggevenden

In opdracht van het ministerie van SZW heeft vhp human performance een bijdrage geleverd aan het ontwikkelen van de Factsheet Vitaal Thuiswerken. Hierin is intensief samengewerkt met TNO en Omnicom PR Group. Vitaal thuiswerken is een nog actueler en relevanter onderwerp dan voorheen, nu iedereen vanwege corona veel tot volledig thuis aan de slag is. Hetty Vermeulen van vhp human performance geeft zowel vanuit de ontwikkelde factsheet als haar eigen ervaringen tips voor medewerkers en leidinggevenden. Een gemene deler: ‘Houd contact! Met je collega’s, met je medewerkers. Er zijn allerlei creatieve manieren om in verbinding te blijven met elkaar.’

Tips: top 3 voor medewerkers

Zowel vanuit de ontwikkelde factsheet als haar eigen ervaringen als senior adviseur bij vhp, geeft Hetty haar belangrijkste thuiswerktips. De top 3 voor medewerkers:

  1. Plan je dag – ‘Denk goed na over hoe je je dag wilt indelen. Voor je het weet zit je van 9 tot 5 vol met Teams meetings. Plan een pauzewandeling in. Ging je normaal twee keer per week hardlopen? Blijf dat nu ook doen.’
  2. Bewaak je eigen grenzen – ‘Geef je grenzen aan en trek tijdig aan de bel als je agenda vol zit. Overleg dan met je leidinggevende over de prioriteiten.’
  3. Houd contact met je collega’s – ‘Deel ook andere zaken dan alleen werkzaken. Experimenteer met synchroon digitaal werken: via het scherm zie je elkaar, maak je tussendoor eens een grapje en je haalt samen een kopje koffie.’

Top 3 voor leidinggevenden

  1. Aandacht voor de mentale situatie van je medewerkers – ‘Het is heel belangrijk maar tegelijk ook heel moeilijk om op afstand in te schatten hoe het echt met iemand gaat. Luister goed naar je medewerkers en bespreek niet alleen werkzaken. Leidinggevenden kunnen zich hierbij laten adviseren door een coach of gedragspsycholoog.’
  2. Houd proactief contact met je medewerkers – ‘Bel en videobel regelmatig met iedereen, ook een-op-een. En organiseer naast alle werkgerelateerde Zoom- of Teams meetings eens een informeel teamuitje op afstand, zoals een digitale escaperoom.’
  3. Faciliteer goede werkplekken – ‘Een goede basis blijft belangrijk, dus ondersteun bij de aanschaf van goed meubilair voor thuis. Leen bijvoorbeeld goede bureaustoelen van kantoor (tijdelijk) uit.’

Aanvullende informatie

Aanvullend op de Factsheet Vitaal Werken is op het Arboportaal van SZW nog meer inspiratie beschikbaar:

  • drie korte animaties over afwisseling en beweging, houding en contact
  • drie vlogs met tips voor werkgevers door werkgevers, te vinden op deze webpagina.

Benieuwd hoe andere sectoren het aanpakken? Hetty: ‘Kijk dan eens naar de goed getoetste Arbocatalogi van andere branches. Wie weet haal je hier nog tips uit voor je eigen hogeschool.’